Officiële Oprichtings Acte

El Señor Theodor Peuchen Van-Ollefen, mayor, casado, tercera vez, agricultor, de nacionalidad holandesa, de
este vecindario, dijo: que protocoliza los siguientes estatutos do la asociacion "Club Holandés de Costa Rica" que
literalmente dicen: "Acta de Fundacion del Club Holandés de Costa Rica", Segun sesion celebrada en la Ciudad
de San José, a las catorce horas del dia quince de junio de mil novecientos cincuenta y dos.

.-Acuerdo Primero:  Los señores Theodor Peuchen van-Ollefen, Jacob Smids Smit, Jan van den Heuvel De Vries,
Gerrit Stekelenburg Hoeb, Frans Camillius Westgeest van-Tol, Clemente Laclé, Gerardes Willebrurdes Bonifacius
Jaspers, Bralt Hovenga Visser, Philip Joseph Henry De Jongh y Karel Albert Hallebeek Haab, holandeses residentes
en Costa Rica, todos mayores casados, en el proposito de establecer en este pais un centro donde los costarricenses y los holandeses puedan fomentar las relaciones amistosas entre las dos naciones y en donde les asociados y simpatizadores de la Institucion puedan encontrar consejo y asistencia y desplegar toda clase do ayuda mutua y beneficencia reciproca, de confor- midad a lo que preceptua la ley constituyen una asociacion que funcionara bajo el nombre de "Club Holandes de Costa Rica", rigiendose de acuerdo con los siguientes estatutos:

Capitulo I. -Del Club, sus fines y Domicillo:
- Articulo Primero: La Asociacion se denominara "Club Holandes de Costa Rica" que extendera su accion benefica
a todo el territorio del pais, pero para los  efectos legales su domicilio es la capital de la Republica.
- Articulo segundo: El Club Holandes de Costa Rica tiene por objeto ser el centro nacional y social de los holandeses en Costa Rica  y fomentar las relaciones amistosas entre Holanda y simpatizadores de ese pais. -Sus fines son:
a) Practicar la beneficencia en el orden que lo disponen estos estatutos.
b)Crear buen entendimiento entre los holandeses en Costa Rica fomentando la ayuda mutua y socorriendo a sus
asociados con consejo y asistencia:
c) Fomentar el emparcimiento cultural., social y deportivo entre los asociados y difundir en la republica todo cuanto tienda al buen nombre y prestigio de nuestra patria, cooper- ando estrechamente con las autoridades y el pueblo costarricense.
- Articulo tercero: El Club y sus asociados se mantendran siempre al margen de los asuntos politicos y religiosos.

- Capitulo II. -De los asociados, sus deberes y derechos:
- Articulo cuarta: El Club se compone de asociados ordinarios, extraordinarios y honorarios. - Son asociados ordinarios los fundadores y los holandeses de ambos sexos por nacimiento o por derecho, residentes en la Republica y los que hubieren adoptado la ciudadania costarricense, mayores de edad, una vez aceptado como tales de acuerdo con los estatutos. -Los menores de edad,  mayores de dieciocho años, hijos de los asociados comprendidos en el parrafo anterior, podran tambien pertenecer a la asociacion, firmando la solicitud de ingreso sus padres o sus representantes. -Son asociados extraordinarios las personas no holandesas que por sus sentimientos sean simpatizadores do nuestra asociacion y los holandeses residentes en otros paises que lo soliciten por escrito y sean aceptados por la asamblea
 
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general con el setenta y cinco por ciento del quorum. -La Directiva podra proponer como socios honorarios a
aquellos que se hallan esforzado meritoriamente on el progreso del club y sus fines, pero el acuerdo debera
tomarse en asamblea general por unanimidad de votos. -Los asociados honorarios tendran los misinos derechos
y obligaciones que los ordinarios.

-Articulo quinto: La solicitud para formar parte de la asociacion la dirigira el aspirante por escrito al Presidente del Club, firmada tambien por dos asociados ordinarios, expresandose la nacionaitdad del aspirante. -El Presidente pondra la solicitud a conocimiento de la proxima asamblea general para su votacion secreta; y se aprobar' si asi lo dispone el setenta y cinco por ciento del quorum. Aprobada la admision se le extendera al nuevo socio el carnet de identidad que lo acredite como tal. - Articulo sexto: La solicitud de ingreso a la  asociacion significa el renunciamiento a demandar a la misma ante los Tribunales del pais por cuestiones referentes a los derechos y deberes de los asociados para con aquella. -Todas las diferencias  que se susciten entre los asociados y la asociacion seran resueltas por la Junta General. -El que se considera perjudicado por alguna resolucion o acuerdo de la Junta Directiva, apelara ante la misma, personalmente o por escrito, dentro de los quince dias siguientes a la fecha en que ee le entrego la notificacion correspondiente. -En el caso de que no le satisfaga la determinacion que tome la Directiva, despues de haber oido esta su apelacion, podra recurrir en alzada ante la proxima Junta General Ordinaria o ante una Extraordinaria convocada de conformidad con el articulo veintiseis.-

Articulo setimo: Si la solicitante es esposa de asociado bastara la solicitud suscrita por ambos para ser aceptada por la Junta General. -La Mujer casada dejara de ser socia al dejar de serlo su esposo.
- Articulo octavo: La cotizaci6n mensual se pagari por adelantado y por ahora, es de diez colones, sin perjuicio de que la Junta Directiva la modifique, segun las circunstancias y procurando que esta al alcance de todos los asociados.
- Articulo noveno: Son deberes de todo asociado;
Primero: Comportarse dignamente dentro y fuera del Club;
Segundo: Acatar los presentes estatutos y los reglamentos y acuerdos que la Junta General o la Directiva
tomen segun las respectivas atribuciones autorizadas en este articulado;
Tercero: Pagar por adelantado la cuota mensual. -El socio casado pagara unasola cuotapor el y su esposa;
Cuarto: Trabajar en la medida de sus esfuerzos por la  prosperidad y engrandecimiento de la asociacion.
Quinto: Asistir a las Juntas Generales. -El asociado que habitualmente resida fuera del radio de la capital tiene
derecho a ser representado por otro socio ordinario;
Sexto: Desempeñar gratuitamente cualquier cargo o comision que le encomienden la Junta General o la Directiva
a no ser que existan razones atendibles de excusa, las cuales seran clasificadas por las mismas Juntas en cada caso;
- Articulo decimo: Todo asociado tiene derecho:
Primero: a !a proteecion de la asociacion, segun lo disponen estos estatutos:
Segundo: A ser elegido miembro de la Junta Directiva con arreglo a las siguientes disposiciones: Los asociados
ordinarios podran desempeñar todos los cargos de la
 
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Junta Directiva siempre que sean mayores de veintiun años. -Los socios extraordinarios no podran formar parte de la Directiva;
Tercero. A. solicitar del tesorero los libros; y cuentas del Club para examinarlos dentro de la misma oficina y en presencia suya:
Cuarto: a que en caso de que cayere en desgracia ostensible y comprobada se le quite del deber de cotizar mientras dure su mala situacion: quedando la directiva facultada para suspender ese derecho en cualquier momento en que averigue que el asociado puede seguir cotizando.
Ouinto: Los socios ordinarios a concurrir con voz y con voto a las Junta Generales que celebre la asociacion. Los asociados extraordinarios tendran voz pero no voto. A
- Articulo Once: Los que hubieren sido dados de baja por falta de pago, podran reingrosar a la asociacion
pagando solo los tres recibos que dejaron pendientes, ajustandose siempre su reingreso a lo dispuesto por
los articulos quinto, sexto y setimo.
- Articulo doce: Rigen para el ingreso de los que hubieren sido dados de bajo por propia solicitud, las
mismas disposiciones que regulan el ingreso por primera vez.

-Capitulo III : Administracion de la asociacion.
- Articulo Trece: La asociacion sera adminstrada por una Junta Directiva compuesta necesariamente de cinco
asociados que desempeñaran estos cargos: Un Presidente, un secretario, un Tesorero; un fiscal y un vocal.
- Articulo catorce: Los miembros de la Directiva tomaran posesion de sus cargos el dia quince de junio de cada
año y sus cargos seran honorarios.
- Articulo quince: La directiva no podra celebrar reuniones sin la concurrencia por 1o menos de tres de sus miembros;
y debera hacerlo cuando lo estime conveniente o a solicitud de uno de sus integrantes.
-Articulo dieciseis.. Ias atribuciones de la Junta Directiva son..
Primero: Vigilar por el cumplimiento de estos estatutos y por la buena marcha del club, administrandolo como
delegada de la Junta General:
segundo: reunirse mensualmente, en sesion ordinaria, en la secretaria de la asociacion, el dia y a la hora que
acuerde la misma Junta;
tercero: reunirse en sesion extraordinaria cuando lo solicite alguno de sus miembros o el Presidente, quien lo hara siempre que lo estime necesario-,
cuarto: terminar y aprobar en su caso todas las cuentas del club:
quinto: perseguir ante los Tribunales a quien malverse los fondos del club, hasta obtener el debido reembolso.
sexto. Examinar las peticiones que hagan los asociados para celebrar Junta General extraordinaria, asi como 1as demas proposiciones que se presenten en relacion con los fines sociales;
setimo: Convocar a Junta General Ordinaria y extraordinaria;
octavo: Redactar el reglamento Interior y dictar todas las medidas necesarias para la buena marcha del club
-. Articulo Diecisiete: Si algun miembro de la Directivadeja ds asistir a cuatro sesiones seguidas sin causa justificada, se considerara que re nuncia a su cargo y sera destituido.
-Articulo dieciocho: Son atribuciones especiales del Presidente:
Primero : Representar judicial y extrajudicialmente al club, previa autorizacion de 1a Junta respectiva;
Segundo: autorizar con su firma las actas de las sesiones de las Juntas y todos los demas documentos como contratos, circulares, memorias, estados etc.; '
Tercero: Dirimir
 
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 en caso de empate toda votacion en Junta General o de Directiva;
Cuarto: Cumplir y hacer cumplir los estatutos vigentes;
Quinto: Hacer ejecutar las determinaciones de Junta General o de Directiva.
Sexto. Visar toda cuenta del club, los giros contra el banco y las cancelaciones de las obligaciones a favor del mismo, haciendo constar en las primeras la fecha del acuerdo de la Junta Directiva.
-Articulo diecinueve: Son atribuciones del Tesorero:
Primero: Custodiar el caudal Social bajo su responsabilidad, que no podra aludir en ningun caso y en
rendir las garantias que la Junta Directiva tenga a bien exigir;
segundo: recaudar todas las cantidades que pertanezcan aI fondo social y saldar toda cuenta de gastos que
lleve el visto bueno del Presidente;
tercero: Depositar en el establecimiento bancario que indique la directiva, las sumas que recaude, firmando
sabre ellas segun lo establecido y no pudiendo retener nunca en su poder mas de cien colones:
cuarto: Presentar en la Junta Directiva ordinaria de cada mes detalle de las entradas y salidas del mes anterior.,
quinto: entregar al nuevo Tesorero la caja y documentos pertenecientes a la asociacion, mediante inventario que se
archivara en la secretaria. -El tesorero saliente obtendra un duplicado del expresado documento suserito por el entrante;
sexto: Llevar debidamente los libros Diario, Mayor de Inventario y balance;
setimo: Extender los recibos de las cuotas que deben cobrarse y llevar la contabilidad del club.,
octavo: Informar en la sesion ordinaria de Junta directiva de cada mes sobre los recibos entregados al cobro
precisando su valor y en igual forma los pendientes a1 cobro. La responsabilidad del tesorero no cesara hasta
ue la comision revisora nombrada por la Junta General haya aprobado las cuentas que dicho funcionario presente.
La comision tendra quince dias para dictaminar, pasados los cuales se tendra por relevado del todo al tesorero
aunque el informe de la comison no haya sido presentada y asumira la responsabilidad esta.
- Articulo veinte: Son obligaciones del Fiscal:
Primero: Vigilar el fiel cumplimiento de las leyes y de los estatutes;
segundo: Firmar con el Tesorero los balances mensuales y de fin de año;
tercero: dar euenta. a la directiva de cualquier irregularidad que notare y si no fuere oido, presentara la queja
a la proxima asamblea general;
cuarto: levantar las informaciones que le ordene la asamblea General o la Junta Directiva o el Presidente de esta;
quinto: Asistir con toda regularidad a reuniones de la Asarmblea General o de la Junta Directiva.
- Articulo veintiuno: Corresponde al secretario:
Primero: Autorizar con su firma las actas de todas las Juntas, y en general, todo documento emanado de ellas
dejande copia exacta de los mismos;
segundo: llevar les libros de actas, uno para la asamblea General y otro para la Junta Directiva, asentando en los
mismos por orden de fechas y con la mayor claridad, lo que ocurre en tales reuniones;
tercero: llevar la correspondencia de la asociacion;
cuarto: Llevar el libro denominado "Miembros de la Asociacion" ordenade por el articulo diceisiete de la
"ley de asociaciones", en el que se anotaran todos los asociados que ingresen o reingresen expresando su
nombre, apellidos, lugar de nacimiento, ciudadania,

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ocupacion, domicilio y acuerdo de su admission al club. -En este libro se hara'n constar las bajas que ocurran,
su fecha y su causa poniendose al margen del de ingreso, cita del ascento de salida de cada asociado:
quinto: Extender el respective carnet al asociado admitido:
sexto: Recibir de su antecesor y entregar al sucesor todos los documentos concernientes a Ia secretaria bajo inventario, y setimo: Redactar de acuerde con el Presidente, la Memoria Anual, someterla a la aprobacion de la Junta Directiva y presentarla, en nombre de ella, a la Junta General en la sesion Ordinaria convocada al efecto.
- Articulo veintidos: Son deberes del Vocal:
Primero: asistir a todas las sesiones de las juntas general y de directiva, salvo el caso de imposibilidad comprobada;
segundo: desempeñar las comisiones que acuerde la Junta general o la Directiva y velar per el cumplimiente de
los estatutos y del Reglamiento interier;
tercero: Suplir las vacan tes que hubiere en la Junta Directiva.
- Articulo veintitres: La directiva podria nombrar los empleados   que considere necesarios, siempre que los medios economicos de la asociacion lo permitan.

Capitulo IV. -De la Junta General.
- Articulo veinticuatro: La asociacion celebrars anualmente una Junta General Ordinaria en la primera quincena. de cada año para oir los informes del Presidente, del Fiscal y del Tesorero, acerca de sus gestiones durante el ejercicio anterior, con arrego al orden especificado en la convocatoria circular distribuida a los asociados, para efectuar la eleecion de miembros de la Junta Directiva, que puede ser reelegida parcial o totalmente por el periodo de un año y para tratar de asuntos generales, considerandose como tales todo lo que tenga relacion con el club.
- Articulo veinticinco: En las asambleas Ordinarias o Extraordinarias habra quorum con la asistencia del veinticinco per ciento de los asociados.
- Articulo veintiseis. En la asamblea cada asociado debe hacerse representar por escrito y por socio ordinario, que son los unicos que pueden representarlo.
- Articulo veintisiete. La asociacion podra tambien celebrar Juntas Generales Extraordinarias, cuando lo juzgue conveniente la Directiva o lo solicite por escrito un minimum de veinticinco por ciento de los asociados. -Estas Juntas deberan celebrarse a mas tardar un mes despues de haber sido solicitadas y solo se tratara en ellas de los asuntos que las hubieren motivado. -Articulo veintiocho: La convocatoria a Junta. general, ordinaria o extraordinaria, se hara con oche dias de anticipacion, por media de circulares a los asociados o aviso publicado en un periodico de la capital. -En la convocatoria se especificara el orden del dia.
- Articulo veintinueve: Si en las asambleas no se reuniere el quorum indicado en el articulo veinticinco, se hara nueva convocateria, siempre con ocho dias de anticipacion, y entonces, el quorum se formara con cualquier numero de,. asociados presentes o representados.
- Articulo treinta.. Las resoluciones tanto de la Junta General Ordinaria como Extraordinaria, se adoptaran por mayoria relativa de votos, siendo decisivo en caso de empatel el voto del Presidente. exceptuandose los casos en que los mismos estatutos exijan mayor numero de votes.
- Articulo treinta y uno: El Presidente de la Junta Directiva presidira las asambleas Generales,

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dando el uso de la palabra y conservando el orden.
- Articulo treinta y dos: Los asuntos no previstos en estes estatutos seran resueltes por la Junta Directiva sometiendolos, luego a la aprobacion de la primera Junta General que se celebre.

-Capitulo V. -Auxilios y Socorres en general.
- Articulo treinta y tres: La Junta Directiva queda autorizada para aux.liar a su juicio, del fondo de beneficencia, a los holandeses que caigan en la indigencia. El monto y la forma del auxilio quedan al arbitro de la Junta Directiva, tomando en cuenta las existencias del fondo correspondiente.
- Articulo treinta y cuatro: El fondo de beneficencia se foma con las siguientes entradas:
a) Donativos hechos a la asociacion;
b) productos liquido de las fiestas de beneficencia y
c) La parte que de les fondes de la asociacion acuerde la Junta Directiva sea pasada al fondo de beneficencia
- Articulo treinta y cinco: Puede asimismo la junta directiva acordar una donacion al asociado indigente, pero a la formacion de esa suma no estara obligado el que no este de acuerdo con la donacion.

Capitulo VI. -Renuncia y Expulsion de los asociades
- Articulo treinta y seis: Los asociados que desean salir del club deben comunicarlo a la directiva por escrito
al confirmarse su salida cesan sus derechos como asciado.
- Articulo treinta y siete: Los asociados que esten atrasados en tres cuotan, podran ser excluidas por decision de
la Directiva. Asimisme los asociados que, por su comportamiento perjudiquen los intereses del club o que por
otros motivos sean indeseables, podran ser excluidos por el setenta y cinco porciento de votos del quorum
necesario en la asamblea general. - Articulo treinta y ocho: Con la separacion o exclusion cesan todos los
derechos que el asociado tenia en el club, asi como su participacion en el capital.

-Capitulo VII. El  capital  del club.
- Articulo treinta y nueve: La asociacion dedicara todo su esfuerzo a llevar a !a practica los fines en que se
inspiro su fundacion, dedicando a ellos de preferencia, la mayor parte de su capital, el cual se ira formando
con el producto de las cuotas de sus asociados y las donaciones y legados que se hicieron a favor del club.
Atendidos esos fines, procurara, por todos los medios a su  alcance adquirir un local en el cual desenvolver
sus propo- sitos y actividades.

Capitulo VIII. Condiciones y Modalidades de Extincion del Club.
- Articulo cuarenta.. La disolucion del club solo podra proponerse por todos los miembros de la Directiva
y por ocho o mas asociados.ordinarios.
- Articulo cuarenta y uno  Excepto por motivos legales el club solo podra ser disuelto por acuerdo de la
asamblea general debidamente convocada, en la cual estan presentes o representadas, cuando menos, las
dos terceras partes de los asociados con derecho a votar y se obtenga en la asamblea una votacion favorable
del setenta y cinco por ciento de !as socios presentes.
- Articulo cuarenta y dos: Acordada la disolucion o liquidacion del club, el capital existente se repartira,
por partes iguales entre los socios conforme lo acuerde la asamblea.

-Capitulo IX. -De la Reforma de los Estatutos:
- Articulo cuarenta y tres: Los estatutos solo podran reformarse en asamblea general, con la asistencia  de
las dos terceras partes de los asociados ordinarios y con una

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 votacion equivalente a las tres cuartas partes de esa asamblea. La directiva o cualquiera de los asociados por
su media puede plantear la reforma.

- Caputulo X. -Tratados de Reciprocidad.
- Articulo cuarenta y cuatro: Se autoriza a ]a Junta Directiva para celebrar tratados de reciprocidad con las
asociaciones holandesas similares a esta  radicadas en otros paises de America.
-Acuerde segundo: Despues de una amplia discussion se aprobaron los estatutes en la forma aqui transcrita y
todos los asociados fundadores qu han estado presentes en esta sesion de fundacion del Club Holandes de
Costa Rica , constituidos en Junta General. de la asociacion, proceden a nombrar la primera Junta Directiva
cuyos miembres tomaran posesion de sus cargos a par tir de este momento y duraran un año en su ejercicio.
La Eleccion dio el siguiente resultado: Presidente: Theodor Peuchen Van Ollefen; Secretario: Jacob Smids Smit:
Tesorero: Gerrit Stekelenburgh Hoeb: Fiscal: Phillip Joseph Henry De Jongh; Vocal: Bralt Hovenga Visser.
Los elegidos aceptaron sue cargos y prometieron cumplirlos de conformidad con lo ordenado en los estatutos.
A las dieciseis horas se dio por terminado la sesion declarando firmes los acuerdos tomades y firmando los
socios fundadores en señal de conformidad. Queda autorizado el Presidente para protocalizar esta acta..
-Siguen las firmas de todos los asociados, cosa de que el notario que se dira dio fe asi como tambien la de que
para la fundacion de la presente entidad se han cumplido los requisitos legales: de que la asociacion ha sido
autorizada por el Poder ejecutivo, segun se ve del acuerdo nublicado en La Gaceta del dieciocho de Julio de
mil novecientos cincuenta y dos.

-Agrega el señor Peuchen antes citado, que los miembros de la Junta Directiva son todos mayores de edad,
casados una vez, excepto Stekelenburg, el Tesorero, que es casado en segundas nupcias, comerciantes, vecinos
de San José, excepto el secretario Smids que es agricultor domiciliado en la ciudad de Grecia. -Asi consta de
escritura. otorgada en esta ciudad. Firma:
Lic. Cornelio Vega B., Abogado-Notario.