Huishoudelijk Reglement
Art. 2,
De C.H.C. heeft tot doel de goede verhoudingen tussen Nederlanders
en hen die genoemd zijn onder artikel 3 b, c en d, in Costa Rica te bevorderen,
waaronder het organiseren van culturele, sociale en sportieve activiteiten
onder de leden en deze met raad en daad bij te staan.
Art. 4,
Het lidmaatschap wordt schriftelijk aangevraagd. Het bestuur verleent
het lidmaatschap en behoudt zich derhalve het recht voor de aanvraag niet
in te willigen.
Art. 5,
Indien leden zich door bijzondere verdiensten voor de vereniging hebben
onderscheiden, kunnen zij door het bestuur voorgedragen worden voor een
Ere-lidmaatschap. Dit Ere-lidmaatschap wordt verkregen na bekrachtiging
door de Algemene vergadering.
Art. 6,
Stemrecht hebben alle onder Artikel 3 a,b,c, genoemde leden en wel
ieder afzonderlijk, mits zij de verschuldige contributie hebben voldaan.
Art. 7,
a. De leden, met uitzondering van Ere-leden en hun partners, zijn verplicht
tot een contributie, het bedrag waarvan
jaarlijks wordt vastgesteld door het bestuur. Dit kan afhankelijk gesteld
worden van de burgerlijke staat en het familieverband van ieder lid.
De
contributie geldt voor het verenigingsjaar dat loopt van 1 februari tot
1 februari.
Leden, die hun op 1 februari verschuldigde contributie vóór
1 mei betalen, krijgen een korting op het vastgestelde
contribitie bedrag, de grootte daarvan door het bestuur vast te stellen.
Leden, die voor het eerst lid
worden, hebben ook ook recht op een korting, de grootte waarvan door het
bestuur vast te stellen, afhankelijk
van het tijdstip waarop het lidmaatschap
verkregen wordt.
b. Het bestuur is gerechtigd om een lid, dat na 1 mei zijn/haar contributie nog niet heeft betaald, te schorsen en drie maanden daarna te royeren.
c. Indien vóór 31 januari een lid schriftelijk zijn lidmaatschap
opzegt, behoeft de contributie voor het betreffende
jaar niet te worden voldaan. Na deze datum kan ten allen tijden worden
opgezegd, welke opzegging geldt voor het
volgende verenigingsjaar.
d. Alleen leden die hun verschuldigde contributie hebben voldaan, hebben
recht om bij club aktiviteiten gebruik te
maken van de speciale entreeprijs voor leden.
b. De voorzitter is belast met de algemene leiding van de vereniging, in samenwerking met de overige leden van het bestuur. De secretaris verzorgt de administratie en de penningmeester heeft het geldelijk beheer.
c. De voorzitter en de leden van het bestuur verdelen de overige taken en werkzaamheden in onderling overleg.
d. Bij het ontvallen van een bestuurslid is het bestuur gerechtigd zichzelf aan te vullen.
e. Bij het ontvallen van een lid van de kas-commissie is de commissie gerechtigd een nieuw lid aan te stellen.
Art. 9,
Het bestuur vergadert, wanneer het dit nodig acht. Voor een bestuursvergadering
moeten minstens drie bestuursleden aanwezig zijn. Bij stemming hebben alle
bestuursleden één stem. Doch bij het staken der stemmen beslist
de stem van de voorzitter.
Art. 10,
De voorzitter en de bestuursleden worden jaarlijks gekozen door een
Algemene Ledenvergadering bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Een bestuursperiode
beslaat één jaar en wel van 1 februari tot 1 februari. Alle
bestuursleden zijn herkiesbaar. Alle leden kunnen zich verkiesbaar stellen.
Zij moeten zich minstens 21 dagen voor de Algemene Ledenvergadering opgeven.
Art. 12,
Deze agenda bestaat in ieder geval uit:
A- De notulen van de vorige vergadering.
B- Verslag van de activiteiten van het afgelopen bestuursjaar.
C- Financieel verslag van de penningmeester over het afgelopen bestuursjaar.
D- Verkiezing van het nieuwe bestuur.
E- Verkiezing van de nieuwe,uit drie personen bestaande, kas-commissie.
F- Rondvraag.
Art. 13,
De vereniging kan een buitengewone Algemene Ledenvergadering beleggen,
wanneer het bestuur dit dienstig acht of wanneer tenminste 25% van de stemgerechtigde
leden zulks schriftelijk verzoekt. Deze vergaderingen vinden plaats binnen
een maand na dato van het verzoek. Alleen zaken, welke aanleiding tot de
vergadering geven zullen daarin aan de orde komen. Voor deze vergaderingen
worden de leden schriftelijk geconvoceerd.
Art. 14,
Het quorum van de Algemene en buitengewone Ledenvergadering is 25%
van de stemgerechtigde leden. Wordt het quorum niet bereikt, dan zal 30
minuten na de sluiting van de geconvoceerde vergadering een nieuwe vergadering
worden geopend.
Art. 15,
De besluiten van de gewone en buitengewone Algemene Ledenvergaderingen
worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen beslist die van de voorzitter, behoudens waar het Huishoudelijk
Reglement een hoger stemmen percentage vereist.
Art. 16,
Elk lid kan zich schriftelijk laten vertegenwoordigen door een ander
lid.
In deze machtiging moet het stemgedrag gespecificeerd worden.
Het aantal machtigingen aan een persoon heeft een limiet van vijf.
Art. 18,
Voor een besluit tot opheffing dient een buitengewone Ledenvergadering
te worden geconvoceerd, waarin aanwezig of vertegenwoordigd zijn tenminste
twee-derde der stemgerechtigde leden. Het besluit wordt genomen met tenminste
75% van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze stemming
geschiedt schriftelijk.
Art. 19,
Na het besluit tot opheffing zullen de eventuele bestaande activa gelijkelijk
worden verdeeld onder de leden of voor een charitatief doel worden bestemd,
waartoe tijdens de opheffingsvergadering dient te worden besloten.
Art. 21,
In alle gevallen,waarin dit reglement niet voorziet, zal het bestuur
beslissen.
